Regulamin

II KONGRESU INCLU(VI)SION: nowa wizja otwartego rynku pracy dla osób z niepełnosprawnościami.

§ 1.
Postanowienia ogólne
1.
Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji II Kongresu Inclu(vi)sion: nowa wizja otwartego rynku pracy dla osób z niepełnosprawnościami, który będzie się odbywać się w dniu 15.10.2024 r., zwanego dalej „Kongresem”.
2.
Organizatorem Kongresu jest Fundacja Aktywizacja, z siedzibą ul. Chałubińskiego 9, lok. 9a, 02-004 Warszawa.
3.
Kongres będzie organizowany w formie „online” i będzie prowadzony w języku polskim.
 

§ 2.
Uczestnicy
1.
Uczestnikiem/-czką Kongresu może być każda pełnoletnia osoba fizyczna, która posiada zdolność do czynności prawnych.
2.
Oprócz Uczestników/-czek w Kongresie będą występować również prelegenci/-tki i moderatorzy/-rki.
3.
Każdy/-a z Uczestników ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie wypowiedzi oraz przekazane, prezentowane i udostępniane przez niego/nią w czasie Kongresu materiały i informacje. Przede wszystkim zobowiązuje się zapewnić, aby nie naruszały one przepisów prawa lub/i dobrych obyczajów, a w szczególności dóbr osobistych osób trzecich.
 

§ 3.
Przebieg Rejestracji
1. Wejście na stronę internetową wydarzenia www.incluvision.aktywizacja.org.pl a następnie przejść do zakładki Rejestracja. 2. Wypełnienie formularza rejestracyjnego.
3. Potwierdzenie akceptacji warunków uczestnictwa.
4. Otrzymanie potwierdzenia rejestracji.
5. Link do wydarzenia będzie wysyłany dzień przed wydarzeniem, tj. 14.10.2024.
 

§ 4.
Układ Kongresu
Aktualna Agenda Kongresu znajduje się na stronie: https://incluvision.aktywizacja.org.pl/agenda
 

§ 5.
Przetwarzanie danych osobowych
1.
Rejestrując się jako Uczestnik/-czka Kongresu dana osoba jednocześnie przyjmuje do wiadomości że sam proces rejestracji jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na utrwalanie za pomocą urządzeń rejestrujących dźwięk i obraz całego przebiegu Kongresu, w tym pełnego wizerunku oraz głosu (wypowiedzi) Uczestnika/-czki, , a także na rozpowszechnianie i wykorzystanie przez Fundację Aktywizacja i pozostałych organizatorów Kongresu wizerunku i głosu Uczestnika/Uczestniczki zarejestrowanego na materiałach filmowych i zdjęciowych w celach informacyjnych, edukacyjnych, reklamowych i marketingowych.
2.
Przekazanie prawa do wizerunku odbywa się bez jakiegokolwiek wynagrodzenia na rzecz Uczestnika/-czki Kongresu. Każdy Uczestnik/-czka zrzeka się wobec Fundacji Aktywizacja i pozostałych organizatorów Kongresu wszelkich roszczeń o wynagrodzenie należne z tytułu wykorzystania swego wizerunku w celach informacyjnych, edukacyjnych, reklamowych lub/i marketingowych.
3.
Fundacja Aktywizacja zastrzega sobie prawo do nieograniczonego w czasie, wielokrotnego i nieodpłatnego zamieszczania utrwalonych materiałów w wybranych przez siebie mediach oraz przekazywania utrwalonych materiałów współorganizatorom do wykorzystania przez niech w celach informacyjnych i edukacyjnych.
4.
Każdorazowo, użycie utrwalonego wizerunku Uczestnik/-czki Kongresu do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania obrazu, utrwalania, obróbki, powielania, kadrowania oraz kompozycji, nie będzie wymagało uzyskania od Uczestnika/-czki odrębnej akceptacji produktu końcowego, przy czym niedopuszczalne będzie przedstawienie wizerunku Uczestnika/-czki w sposób obraźliwy lub w inny, który powszechnie uznawany jest za nieetyczny lub/i niegodziwy.
5.
Fundacja Aktywizacja oświadcza, że wszystkie działania związane z udostępnianiem utrwalonych materiałów w trakcie przebiegu Kongresu realizowane będą z uwzględnieniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa dotyczących ochrony dóbr osobistych i praw autorskich.
 

§ 6.
Przetwarzanie danych osobowych
Szczegółowy zakres przetwarzania danych osobowych zawarty jest w klauzuli informacyjnej, stanowiącej załącznik do niniejszego Regulaminu.
 

§ 7.
Postanowienia końcowe
1.
Fundacja Aktywizacja zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w programie Kongresu, w szczególności jego uzupełniania, ograniczania lub zmiany kolejności punktów programu.
2.
Fundacja Aktywizacja zastrzega sobie prawo zmiany terminu oraz formuły Kongresu w sytuacji gdy jego przeprowadzenie w dotychczasowym terminie lub formie będzie niemożliwe albo nadmiernie utrudnione z przyczyn niezależnych od Fundacji Aktywizacja
w szczególności z powodu ograniczeń, nakazów i zakazów związanych z wprowadzeniem
stanu pandemii. Wszelkie związane z tym zmiany zostaną niezwłocznie umieszczone na Stronie: https://incluvision.aktywizacja.org.pl/
3.
Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na Stronie https://incluvision.aktywizacja.org.pl/

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych.

Wypełniając obowiązek określony w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej RODO), informujemy, iż
1.
W przypadku przekazania przez Państwa jakichkolwiek danych osobowych w trakcie rejestracji na kongres za pomocą formularza bądź drogą mailową na dowolny adres, gdzie e-mail przyjmuje strukturę […]@aktywizacja.org.pl lub w inny sposób drogą elektroniczną lub analogową, administratorem danych przetwarzanych w ramach organizowanych II Kongresu Inclu(vi)sion: nowa wizja otwartego rynku pracy dla osób z niepełnosprawnościami odbywających się w dniu 15.10.2024 r. w formie online jest Fundacja Aktywizacja z siedzibą: ul. Chałubińskiego 9/9A 02-004 w Warszawie, KRS: 0000049694, NIP: 527-13-11-973, REGON: 006229672,
2.
Inspektorem ochrony danych osobowych w Fundacji Aktywizacja jest Pan Mateusz Gruntowski, z którym można się skontaktować mailowo pod adresem: iodo@aktywizacja.org.pl lub telefonicznie: +48 504 098 616.
3.
W przypadku rejestracji swojego udziału w Kongresie dane zostają uzyskane bezpośrednio od Użytkownika/Użytkowniczki, i będą przetwarzane za jego/jej zgodą (zgodnie z treścią art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia paramentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej RODO), a w przypadku ujawnienia danych dot. niepełnosprawności czy innych danych wrażliwych w rozumieniu art. 9 ust. 2 lit. a) RODO) w związku z art. 6 ust. 1 lit. b RODO. celem podjęcia działań zgodnych z wolą Uczestnika/-czki.
4.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest również art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, jako, że jest ono „niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora” tzn. Fundacji Aktywizacja, tj. m.in. prowadzenia korespondencji elektronicznej lub rozmów telefonicznych w celach związanych z uczestnictwem w Wirtualnych Targach Pracy . Zapewniamy, że dane osobowe, w tym w szczególności adresy e-mail są wykorzystywane jedynie do kontaktu w ramach rozpatrzenia przekazanych przez Państwa informacji, za pośrednictwem naszej strony internetowej lub adresów e-mail w domenie […]@aktywizacja.org.pl, próśb lub wniosków.
5.
W zakresie, o którym mowa powyżej przetwarzane są następujące dane: identyfikatory online włączając pliki cookies, adresy IP oraz Identyfikatory urządzeń, Identyfikatory
klientów, a jeżeli takowe zostaną ujawnione to adresy e
-mail i wszystkie ujawnione nam przez nadawcę dane.
6.
Dane osobowe w związku z organizacją Targów są przetwarzane wyłącznie w celu organizacji Targów.
7.
Podanie przez Uczestnika danych osobowych jest konieczne do zakończenia procesu rejestracji udziału w Kongresie.
8.
Dane osobowe Uczestnika mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym do ich odbioru na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
9.
Odbiorcami danych osobowych Uczestnika będą podmioty współpracujące z Fundacją Aktywizacja w organizacji Targów. Dane osobowe mogą być zapisywane w tzw. chmurze (w związku z tym mogą być udostępniane profesjonalnym podmiotom zajmującym się hostingiem danych, w tym danych osobowych).
10.
Dane osobowe przetwarzane w związku z organizacją Targów nie są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
11.
Dane osobowe przetwarzane w związku z organizacją Targów są profilowane poprzez zautomatyzowane podejmowanie decyzji poprzez wykorzystanie plików cookies oraz narzędzi Google Analytics.
12.
Dane osobowe przetwarzane w związku z organizacją Kongresu będą przetwarzane przez okres związany z Kongresem i działań ewaluacyjnych, do czasu przedawnienia roszczeń mogących wyniknąć z realizacji umowy dotyczącej udziału w Targach lub do czasu wyrażenia sprzeciwu przez osobę, której dane osobowe dotyczą.
13.
Wycofanie zgody lub wniesienie sprzeciwu co do przetwarzania danych, w razie braku sformułowania przez Państwa odmiennych zastrzeżeń, będzie skutkowało w odniesieniu do wszystkich naszych usług oraz w stosunku do podmiotów, którym powierzyliśmy przetwarzanie Państwa danych.
14.
Uczestnik posiada prawo do: uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych i uprawnieniach przysługujących zgodnie z RODO: dostępu do danych (art. 15 RODO) oraz sprostowania danych (art. 16 RODO)., prawo do usunięcia danych osobowych ze zbiorów administratora (chyba że dalsze przetwarzanie jest konieczne dla wykonania obowiązku prawnego albo w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń), oraz prawo do ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - w przypadkach i na warunkach określonych w RODO.
15.
Każda osoba ma, na podstawie art. 77 RODO prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, mailem, lub za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) z użyciem platformy ePUAP jeśli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych odbywa się niezgodnie z przepisami.